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我們結婚了!!

在異國相識、在異國一起走過風雨,

現在,我們也決定將下半身下半生也託付給對方。
 
然而,原本是預計回台灣登記,卻被疫情影響而回不去,
我們只好選擇先在日本登記,再用委託代辦處函轉的方式向戶政事務所辦理。
 
—————————–
 
而台灣人與台灣人在日本結婚的的方式,共有兩大種。
(點擊圖片前往更詳細說明的頁面)

因為我們不想麻煩朋友特地出來幫我們證婚,
加上登記的日子是假日、台灣駐日辦事處是休假狀態(日本許多戶政機關假日是有營業的),

因此後來選擇用「依日本方式」中的「委託本處(辦事處)函轉國內戶政機關」來完成手續。
 

前置作業:辦理結婚手續前的所需文件


為了讓手續順利的進行,我建議提前入手手續較繁瑣、較需要時間辦理的文件。

 

前置一)申請台灣「戶籍謄本」

戶籍謄本在結婚手續中佔相當重要的地位
因此這部分請一定要看仔細,不要像我一樣花了很多時間金錢,結果還是出了差錯…

雖然現在有自然人憑證,可以直接線上拿到戶籍謄本的PDF檔案,
透過自然人憑證拿到的檔案只適用於台灣政府而已

而我自己所在地的日本戶政機關,強調需要「有戶政機關核發章」的戳章,因此還需要特地麻煩在台灣的家人幫忙申請然後寄過來。
(自然人憑證因為是直接線上下載故不會有戶政機關的核發章)

【重要】申請戶籍謄本的注意事項

1. 三個月內發行正本,記事欄不能省略

2. 一定要有全戶的資料

3. 一定要有戶政機關核發章

4. 結婚手續內所需共為3份,故建議多申請幾張以備不時之需

*提醒一下:我自己是碰到跨縣市無法申請全戶戶籍謄本,因此申請全戶戶籍謄本一定要在戶籍地的區公所才可以*
 

前置二)向台灣駐日代表申請「單身證明」


查了許多資料都說手續需要單身證明,但是辦理過程中其實我所在地的市役所沒有要求此文件。(建議可以事先去市役所詢問需要什麼文件,也可以省下一筆不小的費用)
不過也有可能是每個地方區役所的不同,因此我也將單身證明的申請方式一併附上~

似乎因為疫情影響,「單身證明」可以透過郵寄申請辦理,就不用特地親自跑一趟了。

備妥下方文件後再寄到辦事處就可以了。

「以郵寄辦理」申請單身證明/一份

1. 文件證明、身份證明申請書。(點此下載PDF

2. 護照影本1份。

3. 台灣戶籍謄本1份(三個月內發行之正本,記事欄勿省略)。

4. 費用1600日幣/份。

5. 兩吋證件照1張。

6. 回郵信封(郵局購買即可)

我自己的經驗是,寄出以後約莫1-2週就可以收到單身證明。
而申請單身證明時的戶籍謄本,是可以使用自然人憑證所申請的,不一定要戶政機關的戳章(這部分我有打電話向辦事處人員詢問過。)

正式手續第一步:日本區役所辦理結婚

準備好以上較需要時間準備的文件以後,就可以在選定的日子裡兩人攜手一起前往區役所了~~!

然而因為我所選的日子較為熱門,愛操煩的我又很擔心文件準備有誤或不足,

因此辦事人員建議我,可以在正式登記以前先讓他們審查文件(事前提出)
這樣既可以減少正式登記的等待時間,也可以順順利利在想要登記的日子完成手續。

以下的文件為我住家的附近的區役所辦理婚姻登記所需要的,
可能會因為區役所的不同而需要不同的文件,建議大家可以事先詢問喔!

日本區役所辦理結婚所需文件

1. 台灣之戶籍謄本(發行6個月以內)* 1份

2. 上述之戶籍謄本譯本 * 1份(本頁最下方會附有自己曾經翻譯過的內容)

3. 護照

4. 護照譯本(本頁最下方會附有譯本格式)

5. 日本婚姻届(可以事先到市役所領取或是線上下載)

6. 印章

可能因為有給區役所人員事前確認,手續很順利的完成了。
完成後、區役所的人員有來問我是否需要結婚受理證明書(A4),我也欣然地請他們發行寄給我(¥350/份)。

沒想到我眼殘看錯,辦事處需要的是B4大小如獎狀般的!(如下圖)

因此又匆匆忙忙跑去區役所申請一張!

這部分大家要注意啊ああ!

 

正式手續第二步:到台灣駐日代表處辦理

於日本區役所辦理完結婚約兩週,我們才終於前往台灣駐日代表處辦理結婚手續函轉。

**目前因為疫情,駐日代表採取線上預約制,請先預約好再過去喔!**

備妥以下文件,再到辦事處就可以了。
(我印象中那邊有一台影印機跟證件照機,若有不備也不用擔心)

到台灣駐日代表處辦理函轉所需文件

1. 我國人帶護照及影本三份
※首次來處者需另備兩吋證件照一張

2. 在留卡及影本一份

3. 全姓名印章

4. 雙方台灣戶籍謄本各一份(三個月內發行之正本,記事欄勿省略)

5. 日本市(區)役所發行之結婚届受理證明書(¥1400)(三個月內發行,格式如B4大小獎狀,非A4證明書)

6. 上述結婚届受理證明書之中文譯本

7. 結婚登記申請書(辦事處備有表格)

8. 費用一人¥1600,共¥3200

因為採預約制的關係,當天人不多,手續也很順利的就完成了。
而約一個月左右,我台灣的老家那邊也收到通知說「你女兒在國外跟人家結婚了QQ」
(在異地結婚身邊沒有最親的家人共享喜事,而是一張冰冷冷的書面通知,不知道為什麼有點傷心)

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這邊有個小故事想和你們分享,
辦理完結婚後,我其實都沒什麼實感,還是一樣不變的日常生活。
直到某天我去辦理年金減免,
櫃檯人員跟我說,因為你已經結婚,而你的丈夫有超過一定額的收入,因此你還是必須繳納原本3/4的年金喔!(原本我因為失業可以全部減免)

登愣!...哇!
我這才有結婚的實感!我真的已經結婚了呢!

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戶籍謄本翻譯參考

 
以下是我翻譯自己的戶籍謄本總結出來的翻譯內容,有需要的人歡迎參考喔!
用自己翻譯的內容也順利的辦理完手續,所以應該沒問題啦…翻譯內容有誤的話請提醒我(跪
 

* 需要將「民國年」轉換成「西元年」
* 雖然台灣及日本的道路標記相近,但有些還是需要轉換成日文。如縣→県、區→区、號→号、樓→階

欄位項目翻譯

中文內容 日文對照
編號 番号
列印日期/時間 発行年月日
戶籍謄本(現戶全戶) 戸籍謄本(現戸籍全部)
戶號 世帯番号
戶別 世帯別
戶籍地址 戸籍住所
戶長變更及全戶動態記事 世帯主の変更及び戸籍事項
稱謂 続柄
出生日期 生年月日
姓名 氏名
國民身分證統一編號 個人番号
配偶 配偶者
出生地 出身地
出生別 出生別
役別 兵役状態
記事 記載事項
本資料之蒐集,應遵循個人資料保護法之規範 本データの収集、利用及び提供は個人情報保護法に従います。
核發機關 発行機関

 

欄位內文翻譯

戶長 世帯主
共同生活戶/單獨生活戶 共同生活戸/単独生活戸
除役/退役/常備兵役 除役/退役/常備兵役
長子/長女/次男/次女 長男/長女/次男/次女
備註事項 備考事項
遷入/遷出 転入/転出
原戶長XXX民國109年1月1日遷出變更戶長為YYY 西暦2020年1月1日元世帯主XXXが転出により、YYYが世帯主に変更。
原住台灣省台北市中山區中山路100號10樓民國100年1月1日遷入。 ⻄暦2011年1月1日原戸籍の台湾台北市中山区中山路100号10階から転入。
民國100年1月1日與XXX結婚/離婚。 西暦2011年1月1日XXXと結婚/離婚。
原住台北市中正區中正路100鄰100號戶長本人民國108年1月1日遷入登記。 西暦2019年1月1日世帯主本人が台北市中正区中正路100鄰100號から転入登録。
民國100年1月1日父母離婚約定由父監護。 ⻄暦2011年1月1日両親が離婚の合意により、父が監護者になる。

 

範例格式線上下載

我這邊也有準備一些文件,直接下載就可以使用喔!
◉ PDF
戶籍謄本格式
護照翻譯格式
婚姻受理書翻譯格式

◉ PAGES
戶籍謄本格式
護照翻譯格式
婚姻受理書翻譯格式

◉ WORD(檔案格式可能會跑掉、請見諒)
戶籍謄本格式
護照翻譯格式
婚姻受理書翻譯格式

—————————————————————-
以上,就是我們被疫情影響,兩個外國人只好先將就在日本辦理登記的過程啦!
(我們當然很想在親朋好友的簇擁下,歡歡喜喜的辦理結婚,只可惜…)

會看到這篇文章的人應該也是預計走入婚姻吧,
在此先恭喜你們啦~!

若這篇文章對你有幫助,或有什麼問題,都歡迎留言分享喔~~

最後修改日期: 2023-01-08
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平akl
平akl
3 years ago

您好 可以現在日本登記 不去在台辦事處嗎

Mimi
Mimi
2 years ago

您好 請問您在台灣駐日代表處辦理辦完結婚手續後,有再去入管局提出簽證資格變更申請嗎(轉依親簽證)?謝謝!!

Mimi
Mimi
Reply to  不正經OL
2 years ago

不好意思沒發現您登記後是繼續用工作簽居留(我在文中找不出來妳關於簽證的資訊)。因為我不是拿工作簽,且有在這幾個月簽證到期前登記轉依親簽留在日本的打算(疫情關係暫時不便回台灣),所以才想順便問問您。謝謝您的分享,幫助很大,並且感謝您的回覆。

Ron
Ron
2 years ago

不好意思,想請問您戶籍謄本有辦法透過郵寄申請而不委託他人在台灣代辦嗎?另外因為疫情在日本超過兩年,台灣戶口被遷出的情況該如何處理戶籍謄本辦理結婚? 謝謝。

Sou
Sou
2 years ago

您好~最近也打算先在日本登記,您的文章真的幫助很大🙏 想請問函轉台灣後戶籍謄本上的結婚日是在區役所登記的日子還是在駐日代表處登記的日子呢?

Ryan
Ryan
Reply to  Sou
2 years ago

日本的日期跟台灣的不同唷!有兩個日期 我跟太太108/11/22登記,108/11月底去大阪辦事處辦函轉到台灣是109/01/14 供您參考!

Last edited 2 years ago by Ryan
Sou
Sou
Reply to  Ryan
2 years ago

了解~謝謝你的回答 所以台灣那邊的戶籍謄本上的結婚日沒辦法確定,只能等函轉後才知道。 因為我家人問我結婚日要算哪一天,我真的不知道該怎麼回答😂

1028
1028
2 years ago

我在東京都台東區的區役所用自然人憑證申請的PDF版列印出來是可以申請登記結婚的。

Bchiang
Bchiang
1 year ago

非常感謝妳的分享,真的受益良多!

VaChan
VaChan
11 months ago

謝謝你詳細的分享!請問是需要兩位見證人在埸嗎?我和男友打算去日本旅行時順便簽紙結婚,在日本沒有認識的人,請問沒有見證人可以嗎?